متقاضیان محترم می بایست گزارش خود را  ابتدا  از طریق  واحد بازرسی  یا رسیدگی  به شکایات اداره کل مربوطه و یا فرمانداری (برای گزارشات حوزه شهرستانها) پیگیری ودر صورت عدم رسیدگی پس از یکماه موضوع از طریق استانداری قابل پیگیری می باشد.